Tarjouspyyntö: Visuaalisen identiteetin ja verkkosivuston uudistaminen

Novago Yrityskehitys Oy julkaissut alla olevan tarjouspyynnön: Visuaalisen identiteetin ja verkkosivuston uudistaminen.

Tarjoukset pyydetään toimitetaan viimeistään 26.1.2018 klo 16 osoitteeseen info@novago.fi.

Lisätiedustelut ja mikäli tarjouspyynnön haluaa pdf-muodossa, viestit osoitteeseen minna-mari.tiihonen@novago.fi tai 044 374 0334.

 

 

Tarjouspyyntö

Novago Yrityskehitys Oy pyytää tarjouksia visuaalisen identiteetin ja WordPress-alustalle toteutettavan verkkosivuston uudistamisesta.

Novago on viiden läntisen Uudenmaan kunnan omistama neuvontaorganisaatio, joka palvelee yrityksiä ja yrittäjiä niin yrityksen perustamiseen, kehittämiseen, kasvattamiseen, kansainvälistymiseen kuin omistajanvaihdokseen liittyvissä kysymyksissä. Novago toimii Länsi-Uudenmaan hyvinvoinnin, kasvun ja kehittämisen hyväksi sekä yksittäisiä yrityksiä auttamalla että erilaisten hankkeiden kautta. Novago Yrityskehitys Oy on hankintalain (1397/2016) tarkoittama hankintayksikkö.

Nykyiset verkkosivut ovat osoitteessa www.novago.fi.

Tavoitteet

Projektin tavoitteena on a) raikastaa ja ajanmukaistaa nykyinen visuaalinen ilme ja siihen liittyvät materiaalit ja ohjeistus sekä b) uudistaa verkkosivusto kokonaan uuden ilmeen mukaisena. Erityisen tärkeää on sivuston helppo päivitettävyys, löydettävyys ja saavutettavuus sekä tietoturva.

Visuaalinen identiteetti

  • Nykyisen logon päivitys ja raikastus
  • Graafinen ohjeisto, sis. esityspohjat ja mallit tavallisimmin käytettäville materiaaleille sekä sosiaaliseen mediaan
  • Verkkosivuston perusilme, mallisivut, keskeiset kuvavalinnat sekä muut verkkosivuston toteutuksessa tarvittavat linjaukset

Verkkosivusto

Verkkosivusto uudistetaan kokonaan ja toteutetaan WordPress-alustalle. Sivuston perussisällöt ja -toiminnot toteutetaan kolmella kielellä: ruotsiksi, suomeksi ja englanniksi. Blogi- ja ajankohtaissisällöt voidaan julkaista myös vain osalla kielistä.

Verkkosivuston keskeisin sisältö on Novagon palveluiden ja henkilöstön osaamisalueiden esitteleminen. Tavoitteena on tehdä oikean henkilön ja oikeanlaisen avun löytäminen mahdollisimman helpoksi ja sujuvaksi, niin että henkilökohtaisen palvelun resursseja voidaan kohdistaa optimaalisesti.

Verkkosivuston kohderyhmät

  • Aloittelevat yrittäjät ja yrityksen perustamista harkitsevat
  • Kasvuun ja kehitykseen tukea tarvitsevat yritykset
  • Sidosryhmät (kunnat, päättäjät, yrittäjäjärjestöt)

Verkkosivustolta toivotut toiminnallisuudet

  • Ajanvarauskalenteri
  • Chat
  • Asiakkaaksi rekisteröityminen? Jos teknisesti / tietoturvan kannalta mahdollista?

Tarjoukseen sisällytettävät palvelut

  • Visuaalisen identiteetin uudistaminen (tarjous tai sitova hinta-arvio)
  • Verkkosivuston suunnittelu ja toteutus (tarjous tai sitova hinta-arvio)
  • Monikielinen sisällöntuotanto / toimitustyö sekä käännöspalvelut (lisäpalvelu / tuntihinnat ja/tai hinta-arvio)
  • Sivuston ylläpito ja kehitys (lisäpalvelu, tuntihinnat tai jatkuvan sopimuksen hinnoittelu)

Lisäksi verkkotallenteiden / webinaarin toteutus ja hinta-arvio erillisenä osiona.

 

Tarjouksen voi jättää myös pelkästään kohdista 1 ja 2, mutta hankinnassa suositaan toimittajia, jotka pystyvät tarjoamaan mahdollisimman kattavan kokonaisuuden ja joilla on kokemusta samalla tiimillä toteutetuista projekteista (ks. jäljempänä Hankintakriteerit).

Hankintakriteerit

  1. Referenssit 30 %
  2. Tiimin monipuolisuus 30 %
  3. Hinta 25 %
  4. Toimittajan sijainti ja tavoitettavuus 15 %

Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla hankkimatta mitään tämän tarjouspyynnön perusteella. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan perustelluista syistä osittain tai kokonaan. Novago varaa oikeuden käyttää tarjousten arvioinnissa apuna ulkopuolista asiantuntijaa.

Aikataulu ja lisätiedot

Tarjoukset pyydetään viimeistään 26.1.2018 klo 16 sähköpostiosoitteeseen info@novago.fi.

Tarjousten tulee olla voimassa sitovina 1.5.2018 asti. Uuden verkkosivuston toivotaan olevan valmis 1.5.2018.

Lisätietoja antaa Minna-Mari Tiihonen, puh. 044 374 0334, sähköposti minna-mari.tiihonen@novago.fi.

Päiväys ja allekirjoitus

Lohjalla 15.1.2018

Tom Gammals

toimitusjohtaja

Novago Yrityskehitys Oy